Kurzinfo

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Mitarbeiter*in für das Personalmanagement

Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer Hochschule aktiv mitgestaltet!

Der Geschäftsbereich Personal sucht zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in für das Personalmanagement.

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Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der Hochschule, insbesondere für die

• Beratung und administrative Betreuung des vorgenannten Personenkreises zu beamten-rechtlichen Personalangelegenheiten wie z.B. Beurlaubungen, Inanspruchnahme von Elternzeit, Stundenreduzierung, etc.
• Pflege der Stammdaten in SAP-HCM
• Erstellung des Schriftverkehrs und Führung der Personalakten
• Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle (NLBV)
• Unterstützung bei Termin- und Beschlussvorlagen

Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung der Reisekosten und des Zeitmanagements:

• Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. Erstattungsfähigkeiten von Dienstreisen
• Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
• eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen

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Ihr Profil

• verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Berufsabschluss
• wünschenswert sind bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Einsatzfreude und Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (u.a. SAP-HCM) der Hochschule einzuarbeiten

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Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZS 32-2025 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de