Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Köster GmbH
Baugewerbe
Osnabrück
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Teil-/Vollzeit
Energieinfrastruktur
Osnabrück
unbefristet
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Angebotsbearbeitung
- Du bereitest Angebotsunterlagen vor, formatierst Texte und stellst alle erforderlichen Dokumente für Ausschreibungen zusammen
- Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und unterstützt die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung eingereichter Angebote und bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Du koordinierst und organisierst interne sowie externe Besprechungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
- Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
- Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Vorteile
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause