Mit uns. Für alle.

Mit nachhaltiger Versorgung und innovativen Projekten gestalten wir als SWO Netz GmbH das moderne Osnabrück der Zukunft. Wir versorgen die Menschen mit Gas, Wasser, Wärme, Energie und Glasfaser, bereiten Abwasser umweltgerecht auf und bauen zukunftsfähige (Daten)-Netze. Deine Aufgabe bei uns hat Bedeutung. Gemeinsam mit Deinem Team trägst Du wesentlich zur Weiterentwicklung unserer Region bei. Mit über 440 Mitarbeitenden bieten wir die perfekte Größe: Hier kennt man sich persönlich und arbeitet mit tollen Kolleginnen und Kollegen mit viel Expertise Wir bieten Dir den idealen Ort, um in einem Netzwerk erfahrener Fachkräfte an großen Herausforderungen zu wachsen – sowohl persönlich als auch fachlich.
Du willst mehr als nur einen Nine to Five Job? Dann lass uns gemeinsam loslegen.
Mit uns. Für alle. – das ist unsere Einladung an Dich, mit Deinem Start in den Job das Leben in unserer Region aktiv mitzugestalten. Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen! Wen suchen wir: Für unser Team "Netzbetrieb" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 6 Monate, im Rahmen einer Vertretung eine engagierte, motivierte und qualifizierte

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Werde Teil unseres Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Koordination: Du übernimmst die interne und externe Organisation, Nachbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen – inklusive Protokollführung.
• Administration: Du kümmerst dich um allgemeine administrative Bürotätigkeiten und stellst die dazugehörige Kommunikation sicher. Dazu gehört u.a.:

• Schriftverkehr: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr des Fachbereiches und erstellst Berichte sowie Präsentationen.
• Dienstreisen: Du planst Dienstreisen und unterstützt die Mitarbeitenden bei kaufmännischen Aufgaben.
• Schulungen & Workshops: Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Seminaren mit.
• Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Einstieg und organisierst zugleich den Austritt ausscheidender Kolleginnen und Kollegen.

• Optimierung: Du arbeitest aktiv an der Optimierung der Ablauforganisation und der Erreichung der Bereichsziele mit.
• Projekte & Sonderaufgaben: Du unterstützt bei Sonderaufgaben und Projekten nach Anforderung.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, eine kooperative und verbindliche Kommunikation, eine selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.
• Deine Arbeitsweise: Eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Prozesse zeichnen Dich aus. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich, strukturiert und logisch zu dokumentieren und zu vermitteln.
• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Deine Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Netzbetrieb Strom mit und hast idealerweise bereits Projektverantwortung übernommen.
• Deine Skills: Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, erste Erfahrungen mit administrativen SAP-Anwendungen runden Dein Profil ab.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Das gehört bei uns mit dazu:

• Für deine Sicherheit: 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodell.
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für Dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote

Was wir sonst noch zu bieten haben:Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

Das matcht?

Dann mach´ Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben! Hier geht es zum Jobportal auf www.swo.de/karriere Melde Dich einfach bei Tim Engel, wenn Du noch Fragen hast (Tel.: 0541 2002 2549)!