Ihre Aufgaben

• Angebote erstellen, versenden und aktiv nachfassen
• Auftragsmanagement : AB-Erstellung und -Versand, Terminüberwachung, interne Lieferterminklärung
• Fakturierung & Prozesse : Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungen; Mahnlauf inhaltlich prüfen; monatliche Auftragseingangsmeldung
• Kundenservice : proaktive Statusupdates inkl. Trackinglinks; telefonische & schriftliche Betreuung im Tagesgeschäft
• Stammdaten & Nachweise : Neukundenanlage, Stammdatenpflege; Kunden-/Lieferantenfragebögen & Zertifikate
• Schnittstellenarbeit : enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Logistik und Buchhaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst eines Industrieunternehmens von Vorteil
• Sicher mit MS Office; ERP-Routine (idealerweise ABAS) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation; Englisch von Vorteil
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Spaß an verbindlicher Abstimmung

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Maschinenbauunternehmen mit internationalem Kundenstamm.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank Arbeitszeitkonto können Sie Überstunden flexibel ausgleichen.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung und übernehmen die Kosten.
• Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung der Prozesse sind ausdrücklich erwünscht.
• Optimale Rahmenbedingungen: Unser Standort bietet eine gute Verkehrsanbindung und reichlich Parkplätze direkt am Firmengelände. Für die Mittagspause stehen verschiedene Möglichkeiten in unmittelbarer Nähe zur Verfügung – von der Kantine beim Nachbarn bis hin zu Supermarkt, Tankstelle und Imbiss um die Ecke. Im Haus selbst finden Sie zudem einen Getränkeautomaten mit warmen und kalten Angeboten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein komfortables, lichtdurchflutetes Bürogebäude mit höhenverstellbaren Tischen, einer neuen Einbauküche zur gemeinschaftlichen Nutzung und einer modernen Ausstattung schafft ein angenehmes Arbeitsklima.
• Teamkultur: Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung.