Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Ostfildern unterstützt du ein dynamisches Team in einem mittelständischen Unternehmen im Technologiepark Ostfildern. Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen. Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich – eine gründliche Einarbeitung wird geboten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren, verteilen und versenden), die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System, die Dateneingabe in verschiedene Verwaltungssysteme, einfache Korrespondenz nach Vorlage erledigen, Telefondienst mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Betreuung des Empfangsbereichs und die Begrüßung von Besuchern.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings (Räume vorbereiten, Getränke bereitstellen, Unterlagen sortieren), hilfst beim Bestellwesen für Büromaterial, übernimmst die Pflege der Büropflanzen, scannst Dokumente ein und bereitest sie für die digitale Archivierung vor, übernimmst einfache Botengänge innerhalb des Firmengeländes und unterstützt bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Du solltest mindestens 15-20 Stunden pro Woche verfügbar sein und idealerweise eine längerfristige Beschäftigung anstreben.

Für diese Position solltest du kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kollegen und Besuchern sein, Organisationstalent besitzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten können, diskret mit vertraulichen Informationen umgehen können, lernbereit und offen für neue Aufgaben sein, eine positive Einstellung und Motivation für administrative Tätigkeiten mitbringen, flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren können und Eigeninitiative zeigen, wenn es darum geht, im Büro mit anzupacken.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-30 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich, Hauptarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch halbe Tage möglich, gelegentlich nach Absprache auch stundenweise Einsätze am Wochenende für besondere Projekte.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 €/Stunde, flexible Arbeitszeitmodelle passend zu deinen Bedürfnissen, eine umfassende Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen, die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrungen zu sammeln, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.