Im Team der Musikschule Ostfildern ist baldmöglichst eine Stelle als Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Eingruppierung: bis EG 8 TVöD

Umfang: 70% (27,3 Arbeitswochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.11.2025 Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:

Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/tr/2025?id=tvoed-vka-2025) Die Aufgaben

• Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen
• Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung
• Beratung über das Angebot der Musikschule
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen
• Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden)
• Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App Das bringen Sie mit
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
• idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich
• Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten, auch abends und am Wochenende
• sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird Das erwartet Sie
• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
• Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über http://ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 2. November 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-810 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Illmann unter 0711 3404-267. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bauen heute an der Stadt von morgen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.