"Pläne sind wertlos, aber Planung ist alles." – Dwight D. Eisenhower

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d) – Vertragskoordination & Kundenprozesse in Ostfildern

Ergreifen Sie die Möglichkeit in einer zukunftssicheren Branche die weltweite Elektromobilität mitzugestalten. Sie wollen etwas bewegen und das in einem innovativen Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen und Sie sich voll entfalten können? Und Sie schätzen ein freundschaftliches Miteinander und offene Kommunikation? Dann sollten wir uns kennenlernen! Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer Vision, mit Innovationen dem Klimawandel entgegenzusetzen. Wir suchen Sie als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d) – Vertragskoordination & Kundenprozesse.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Verträge im Vertriebsumfeld prüfen und koordinieren (z. B. NDA, Einkaufsbedingungen, Rahmenverträge) anhand interner Vorgaben/Leitplanken. Abstimmung mit Kunden zu Vertragsständen, Versionen, offenen Punkten und Fristen. Abstimmung bei Komplexitäten mit der vorgesetzten Stelle (z. B. Sonderklauseln, Abweichungen)
- Pflege des CRM/ERP-Systems
- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe, selständige Erstellung kleinerer Angebote und Nachverfolgung
- Kundepflege / Kundenkommunikation / Unterstützung bei Marketing-Kommunikation
- Pflege von Lieferanten-/Kundenportalen (z. B. Unternehmensdaten, Dokumentenuploads, Statuspflege)
- Messeorganisation: Planung, Anmeldung, Abstimmung mit Marketing, Koordination von Unterlagen/Material
- Unterstützung bei internen Kundenveranstaltungen (Organisation, Teilnehmendenmanagement, Logistik)

Mit diesem Profil begeistern Sie uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Backoffice oder einer ähnlichen Koordinationsrolle
- Sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten (Prüfen nach Vorgaben, strukturiertes Nachhalten, dokumentieren)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit: Fristen, Prioritäten, mehrere Themen parallel
- Kommunikationsstärke (freundlich, verbindlich, lösungsorientiert), auch schriftlich in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office; Erfahrung mit CRM/Portalen ist ein Plus
- Sehr hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit

Von uns können Sie erwarten

- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb & Marketing, kurze Abstimmungswege
- Klar definierte Leitplanken + Rückendeckung bei komplexen Fällen
- Abwechslungsreiche Mischung aus Kundenkoordination, Prozessarbeit und Eventorganisation
- Arbeit mit sehr engagierten, kooperativen und qualifizierten Kollegen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Klimatisiertes Gebäude mit moderner Einrichtung und großzügiger Arbeitsplatzausstattung.
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Getränke
- Aktionen und Events
- Essenszuschuss
- firmeneigenes Fitness-Studio
- Fahrradstellplätze und Duschen
- firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen
- Tischkicker, Tischtennis, Billardtisch
- kostenlose Massage, etc.

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie erkennen sich in der Anzeige wieder, sind sich aber unsicher, ob Ihr beruflicher Hintergrund passt? Bewerben Sie sich auf jeden Fall: Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Engagement. Bei uns können Sie sehr vieles lernen, aber dafür müssen Sie Engagement mitbringen. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit in einer modernen Branche bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant auch nach der Einlernphase Neues lernen möchten.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu haben wir ein Patensystem, bei dem ein erfahrenes Teammitglied Sie betreut, Ihnen zur Seite steht und Sie beim Onboarding unterstützt.

Nach dem Onboarding können Sie viele Fragen sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie intern direkt mit der Vertriebs- und Marketingleitung besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im Unternehmen aus, können Ihre Aufgaben selbständig umsetzen und bringen auch mal Verbesserungsvorschläge ein. Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

So geht es weiter

- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Was werden Sie niemals von uns hören?

Als wachsendes modernes Unternehmen sind immer für Verbesserungsvorschläge und Ideen offen. "Das haben wir schon immer so gemacht" werden Sie daher nie von uns hören. Denn "wer aufhört besser zu werden, hört auf gut zu sein" gehört zu unserem Motto.

Unsere weltweit namhaften Kunden, Unternehmenspreise, sowie Innovationspreise bestätigen unsere technische Marktführung im Bereich Test- und Messsysteme für die Elektromobilität. Werden Sie ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte, Frau Anita Athanasas freut sich auf Ihre Bewerbung.