Im Team des Sachgebiets Service- und Infrastruktur ist zum 1. Mai 2026 eine Stelle als

Sachbearbeitung Belegungsmanagement (m/w/d)

zu besetzen.

**Eingruppierung: **bis EG 8 TVöD

**Umfang: **bis 100% (39 Arbeitswochenstunden)

Bewerbungsfrist: 01.03.2026

Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:

Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/tr/2025?id=tvoed-vka-2025)

Die Aufgaben

• Übernahme des Veranstaltungsmanagements und des Belegungsmanagement von der Raumplanung und Koordination der Dienstleister:innen und Hausmeister:innen bis hin zur Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Beauftragung, Vertragsgestaltungen und Projektarbeit mit externen Dienstleister:innen
• Dokumentation und Überwachung von Verwaltungsprozessen
• Rechnungsprüfung
• Aufstellung und Überwachung der Budgets

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Sie besitzen ein Fahrzeug, welches für Dienstzwecke genutzt werden kann
• idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick
• Bereitschaft, auch abends und am Wochenende zu arbeiten
• genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristete Vollzeitstelle
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/jobs bis zum 1. März 2026. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Hofmann unter 0711 3404-237 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herr Müller unter 0711 3404-571.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.