Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% / 20 Stunden)

Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.

Unser zweiköpfiges Planungsteam sorgt dafür, dass Veranstaltungen, Termine und Ressourcen reibungslos aufeinander abgestimmt sind. Da eine langjährige Kollegin in den Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte Verstärkung.

• Administration und Pflege der Seminarbeschreibungen und Inhalte
• Terminierung von Veranstaltungen in Abstimmung mit unseren Referenten
• Überwachung von offenen Planungsvorgängen und anstehenden Terminen
• Überblick über die Gesamtplanung und verfügbare Räumlichkeiten an der TAE oder externen Lokationen
• Abstimmung/Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Seminarverwaltungs- oder CRM-Systemen
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation oder -planung wünschenswert
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen.
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
• hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de

Ihre Ansprechpartnerin ist Andrea Buchdrucker, Teamleiterin des TAE Planungs-Teams

Technische Akademie Esslingen