Beim Schulzweckverband IGS Otterberg ist zum 01.10.2025 eine unbefristete Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden zu besetzen. Familienfreundliche und flexible

Arbeitszeitmodelle sind möglich. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vorgesehen.

Aufgabenschwerpunkte:

Ansprechperson für das Schulleitungsteam und die Lehrkräfte

Koordinierungsaufgaben in der Schulbuchausleihe

Erstellen der Schulbuchlisten in Zusammenarbeit mit dem Schulbuchausschuss

Verwaltung von Daten der Schülerinnen und Schüler

Verwaltungsaufgaben - Zu und Abgänger im Rahmen der Schullaufbahn

Aktenverwaltung / Schreibarbeiten

Postbearbeitung, Telefondienst und Publikumsverkehr

• Es liegt in der Natur der Aufgabenstellung, dass durch die Vielfältigkeit der Tätigkeiten eine konkrete Bezeichnung aller Tätigkeiten nicht möglich ist. Schulsekretariate sind infolgedessen mit nahezu allen Aufgabenlagen, die die Schule hervorbringt, befasst.

Ihr Profil: Sie haben wünschenswerterweise Erfahrung als Sekretariatskraft. Sie bringen Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent mit

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.

Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (und dem E-Mail-Programm Outlook)

Erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz, Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Einarbeitungsbereitschaft im Umgang mit spezieller Schulverwaltungs-Software (z.B. Lehrer- Schülerdatei - edoosys ) und anderen schulischen Programmen wie moodle und web-untis

• Hinweis:

Sie arbeiten zusammen mit zwei Kolleginnen im Sekretariat und können organisationsbedingt nur in den Schulferien des Landes Rheinland-Pfalz Urlaub nehmen.

Aus organisatorischen Gründen sind die Arbeitszeiten dienstags bis donnerstags am Nachmittag angesetzt..

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bewerberportal Interamt unter Angabe der Stellenangebots-ID 1327406

Bewerbungsschluss : 15.08.2025

Die weiteren Angaben, insbesondere die Ausschreibungsfrist und die Stellenangebots-ID entnehmen Sie bitte der beigefügten pdf-Datei. Der Bewerbungseingang soll ausschließlich über www.interamt.de (http://www.interamt.de) unter Angabe der Stellenangebots-ID erfolgen.

Gleichzeitig bitten wir um geeignete Vermittlungsvorschläge in Form von Bewerbungsprofilen per E-Mail und nicht per Post. Gegebenenfalls können vermittlungsrelevante Informationen bei uns abgefragt werden.

Id=1327406. Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg: Schulsekretariat IGS Otterberg

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.