Referent Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (m/w/d) ab 32 Std./Woche

Was sind Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
• Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Klärung und Abstimmung der Konten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Mitgliederverwaltung
• Durchführung von Mahnwesen
• Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement

Finanzen / Rechnungswesen

• Aufbau transparente Kosten-, Leistungsrechnung (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung) als Grundlage für Controlling-, Kennzahlenentwicklung und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Mitwirkung bei der Haushalts-, Budget-, Finanz-, Investitionsplanung und Überwachung
• Erstellung des Reporting (BWA, Zahlen, Berichte, Analysen, Einnahmen- & Ausgabenentwicklung, Liquidität)

Beschaffungswesen für KITA-Einrichtungen und Geschäftsstelle

• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Durchführung von Bestellungen
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie internen Vorgaben
• Kontrolle der Lieferungen und Rechnungen
• Koordination des Bedarfs in den Einrichtungen und Gewährleistung ordnungs- und fristgemäßer Verteilung der Lieferungen
• Unterstützung bei Inventuren

Was Sie mitbringen

• Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise auch Beschaffungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kindertageseinrichtungen
Ottobrunn GmbH

… spielerisch bilden und die Welt entdecken…

Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.

Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort.

Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden. Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.

Interesse geweckt?

Bei Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Barbara Schuster
Betriebsleitung
Tel: 089 60808581
E-Mail: karriere@kita-ottobrunn.de