Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.
Teamassistenz (m/w/d)
Standort
Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Organisation ist genau Ihr Ding?
Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Und Sie haben Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu strukturieren und dabei selbst die zentrale Anlaufstelle zu sein?
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Und Sie haben Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu strukturieren und dabei selbst die zentrale Anlaufstelle zu sein?
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit
- Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
- Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
- Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
- Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
- Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
- Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ziele
Als neues Team Mitglied unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft und tragen so erheblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. 089 6088-2070 gerne weiter.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 312 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
312 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IABG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
