Diligencia Facility Solutions hat ihren Sitz in Ottobrunn sowie in der Innenstadt von München. Sie bieten umfassende Dienstleistungen im Gebäudeservice, einschließlich Gebäudemanagement und -instandhaltung an​. Zur Unterstützung des Teams und zur Weiterentwicklung des Unternehmens wird gesucht:

Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Zuverlässige Annahme von Mängel- und Störmeldungen und Organisation deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• Bearbeitung von Post- und Auftragswesen
• Verantwortung der Telefonzentrale
• Betreuung der Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• Sorgfältige Rechnungsprüfung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich: technische Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Facility- und/oder Gebäudemanagement, technische Handwerksbetriebe, technischer Groß- und Einzelhandel, etc.
• Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Softwarelösungen, z.B. PIT FM, o.ä.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

• Karrierechancen bei einem wachsenden Immobiliendienstleister
• 25, 30 oder 40 Stunden pro Woche möglich
• Spannendes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Flache Hierarchien und ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz in Ottobrunn bei München
• Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Benefits
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Unternehmensentwicklung