Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarktständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN:

• die selbstständige Termin- und Reiseplanung für die von Ihnen betreuten Berater
• die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung
• klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Organisation und Pflege der Ablage.

UNSERE ANFORDERUNGEN: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. Ä.) und konnten bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln. Ihre Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch durch hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent. Sie verstehen sich als Dienstleister und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch und verhandlungssicherem Englisch (idealerweise praxiserprobt durch Auslandserfahrung) sowie Ihr stets professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Kunden aus. Zudem zählen Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit zu Ihren wichtigsten Eigenschaften.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B53-K08
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.