Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH – ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein etabliertes Unternehmen im Großraum Paderborn einen HR-Generalist (m/w/d) in Vollzeit.Unser Mandant ist ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit klaren Strukturen und einer langfristigen Ausrichtung. Seit vielen Jahren ist das Unternehmen erfolgreich am Markt tätig und legt großen Wert auf verlässliche Prozesse, moderne Arbeitsweisen und eine professionelle Personalarbeit. Die Organisation verbindet ein familiäres Miteinander mit zeitgemäßen HR-Strukturen und bietet Mitarbeitenden ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Vertrauen und Weiterentwicklung aktiv gefördert werden. Eine offene Kommunikation sowie ein wertschätzender Umgang prägen die tägliche Zusammenarbeit.

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen HR-Themen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und personalrelevanten Dokumenten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und qualifizierten Zeugnissen

• Mitwirkung bei Recruiting- und Einstellungsprozessen sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen in enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger sind willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

• Angebote im Bereich Gesundheitsförderung und Prävention

• Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsangebote

• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Team

• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und ein professionelles Arbeitsumfeld

• Jobrad-Leasing, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie weitere Mitarbeitervorteile

• Kollegiales Team, flache Hierarchien und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de