Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams
gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige
Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in
Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
In der Fakultät für Maschinenbau an den Lehrstühlen Kunststofftechnologie und -verarbeitung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Vertretungsregelung bis zum
31. August 2029 befristet.
Aufgabenbereich:
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den o.g. Arbeitsbereich
· Erledigung der Korrespondenz, inkl. E-Mailverkehr und Aktenführung
· Terminkoordinierung sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
· Bearbeitung von Beschaffungen in der Verwaltungssoftware MACH und Kontierung von Ausgangsrechnungen
· Nachhalten des Mittelabflusses (Haushalts- und Drittmittel)
· Unterstützung bei der Verwaltung von Personal und Drittmitteln
· Mitarbeit im Personalverwaltungswesen, insbesondere Bearbeitung von Einstellungsanträgen für das Lehrstuhlpersonal und
studentischer Hilfskräfte (SHK/ WHB)
· Datenerfassung im hochschulinternen Programm FIS (Forschungsinformationssystem)
Einstellungsvoraussetzungen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder gleichartige
Qualifikation
· Gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
· Affinität zu anderen Softwareprodukten
· Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, team- und serviceorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität
· Organisationsgeschick und soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
· Flexible Arbeitszeitgestaltung
· Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
· Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
· Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
· Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
sowie die Zusatzversorgung der VBL
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und
Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7025 bis zum 7. Oktober 2025 online über das
Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten : https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7025.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: