Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Klarheit in Abläufe zu bringen und Menschen mit Herzlichkeit und Professionalität zu begegnen?

Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen kannst – ohne direkt ins kalte Wasser geworfen zu werden?

Dann könnte das hier genau dein neuer Traumjob sein!

Aufgaben

Viel Verantwortung – aber immer mit Rückhalt. Du übernimmst:

• Organisation & Praxismanagement
  Du hältst den Praxisalltag am Laufen – strukturiert, vorausschauend und mit Blick fürs Detail.
• Terminmanagement
  Du planst und koordinierst unsere Termine so, dass der Tag für alle ruhig, klar und effizient bleibt.
• Assistenz der Geschäftsführung (Dr. Strijbos-Rütten)
  Du arbeitest eng mit Sara zusammen, bringst neue Perspektiven ein und entwickelst interne Abläufe weiter.
• Prozessoptimierung & Patientenreise
  Du erkennst Verbesserungspotenzial und sorgst für eine reibungslose, wertschätzende Patienten-Journey.
• Personalmanagement
  Bewerberkontakt, Gespräche, Dienst- und Urlaubsplanung – du schaffst Transparenz, Struktur und Fairness.
• Kommunikation & Social Media (Instagram)
  Du gestaltest unseren Außenauftritt – authentisch, freundlich und professionell.
• Controlling & Administration
  Du behältst Zahlen, Dokumente, Verträge und wichtige Fristen im Blick – zuverlässig und ordentlich.
• IT-Kompetenz
  Digitale Tools und das Office-Paket sind dir vertraut – und du arbeitest dich gern in neue Systeme ein.

Qualifikation

Wichtig ist nicht dein Lebenslauf – sondern dein Mindset. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen!

• Respekt, Wertschätzung, Kritikfähigkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu deinen Grundwerten.
• Du bringst Struktur, Organisationstalent und einen guten Überblick mit.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und schaust gerne über den Tellerrand hinaus.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – kannst aber bei Bedarf auch klar Grenzen setzen.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Ehrlichkeit und Freundlichkeit gehören für dich zu einem guten Miteinander dazu.
• Du bist bereit, Praxisspezifika Schritt für Schritt zu lernen – zahnmedizinisches Know-how bauen wir gemeinsam mit dir auf.

Benefits

* Sicherheit und Perspektive *

Wir sagen Ja zu dir. Dann meinen wir auch Ja. Dein Arbeitsvertrag bei uns in Panketal ist unbefristet.

Freue dich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz ab 30 Std./ Woche
  Teilzeit oder mehr – gern auch mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit, sobald du eingearbeitet bist.
• Ein attraktives Gehalt – abhängig von deiner Erfahrung
  Weil Verantwortung wertvoll ist und bei uns entsprechend honoriert wird.
• Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  Du bist die gute Seele der Organisation – und ein wichtiger Sparringspartner für Praxischefin Sara.
• Moderne, digitale Arbeitswelt – ohne Papierchaos
  Strukturierte Workflows erleichtern dir den Alltag und sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Ein herzliches, professionelles Team, das sich gegenseitig stärkt
  Wertschätzung, Austausch & echtes Interesse an dir als Mensch – bei uns keine Floskeln, sondern gelebte Realität.

* Arbeitszeit ist Lebenszeit *

Du liebst deinen Beruf. Du liebst das Leben, deine Familie, deine Freunde. So geht es uns auch. Deshalb sorgen wir dafür, dass alles zusammen möglich ist.

Bei uns hast du:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten:
  Jeden 2. Freitag ist frei und die Einteilung in Früh- und Spätschichten schafft dir echte Zeit für dich.
• Kostengünstige Fahrten:
  Du bist mit dem Auto unterwegs? Wir unterstützen dich mit einem Tankgutschein nach Bestehen der Probezeit.
• Gute Verkehrsanbindungen und Einkaufsmöglichkeiten:
  Die Zahnarztpraxis Schwanezahn ist in Panketal direkt bei dm/ Rewe/ Netto/ Getränke Hoffmann gelegen. Auch ohne Auto erreichst du uns bequem per ÖPNV.
• Vielseitige Aufgabenbereiche:
  Bei uns wirst du in verschiedene Bereiche eingebunden und kannst deine Stärken gezielt einbringen. Wir besprechen in einem persönlichen Gespräch, was du an Erfahrungen mitbringst, was dir Spaß macht, woran du noch wachsen magst und was du dir für die Zukunft wünschst.
• Teamevents:
  Nach Feierabend sitzen wir noch gerne beisammen und grillen auch mal bei schönem Wetter. Ob Sekt zum Ende oder Pizza spontan bestellen, wir haben gemeinsam eine schöne Arbeitszeit.

Hast du dich dabei erkannt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Schreibe uns, wer du bist und wir hören oder sehen uns in Kürze wieder. Versprochen.
Und wenn es nach dem Erstkontakt für beide Seiten passt, gehen wir gemeinsam die nächsten Schritte an.