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Backoffice-Allrounder (m/w/d)

Standort: Pasching (OÖ) | Umfang: Vollzeit (38,5 h)

Mission & Purpose

Wir geben Steuerberatern den entscheidenden Vorsprung. Der Backoffice-Allrounder sorgt dafür, dass unsere Abläufe in Organisation, Rechnungswesen und Personalverwaltung reibungslos laufen – und damit unsere Kunden am Ende den besten Service bekommen.

Hauptaufgaben & Verantwortungsbereiche

• Organisation & Backoffice: Empfang, Büroorganisation, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden & Kollegen, Ablage
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Kontrolle von Ein- & Ausgangsrechnungen, Mitarbeit in Debitoren-, Kreditoren- & Bankbuchhaltung, Unterstützung bei Gutschriften, Stornos, Jahresabschlüssen
• Personalverwaltung: Aufbereitung von Lohninformationen, Verträge & Vereinbarungen erstellen, Pflege von Personalakten
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb & Geschäftsführung, Proaktive Unterstützung & Prozessverbesserungen

Erfolgskennzahlen (oberflächlich)

• Rechnungen werden zeitnah und korrekt bearbeitet
• Backoffice-Prozesse laufen reibungslos & effizient
• Schnittstellen (GF, Vertrieb, HR) sind zufrieden & entlastet
• Ideen zur Prozessoptimierung eingebracht

Dein Beitrag

• Customer First leben – auch im Backoffice hat alles, was du tust, Einfluss auf Kundenzufriedenheit
• Teamwork first – wir gewinnen & verlieren nur gemeinsam, Einzelkämpfer haben keinen Platz bei uns
• Hands-on-Mentalität – Aufgaben werden fertig gemacht, nicht nur verwaltet
• Lernbereitschaft – du bringst Ideen ein und entwickelst dich laufend weiter

Core Values @ Atikon

• Customer First
• Grow your mind
• We win & lose together
• No excuse, find the solution!
• Honesty creates trust
• Celebrate Hits or Shits

Entwicklungsmöglichkeiten

• Teilnahme am Mentorenprogramm
• Spezialisierung auf Themen im Rechnungswesen oder HR
• Mitarbeit an Effizienz- & Digitalisierungsprojekten (z. B. CRM, JIRA-Onboarding, Prozessautomation)
• Langfristig: Übernahme von Verantwortung für bestimmte Backoffice-Bereiche

Benefits

• Umfassende Einschulung durch Mentoren-Programm
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und "Du-Kultur"
• Monatliche Stammtische & regelmäßige Teamevents
• Neues Büro ab 2026 in der Plus City: top Infrastruktur, gratis Parkplätze, moderne Arbeitsplätze
• Frisches Obst, Kaffee & Tee im Büro
• Weitere Goodies & Extras

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.473,00 brutto/Monat (38,5h). Wir sind bereit € 3.200,00 brutto/Monat (38,5h) zu zahlen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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