Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Universität Passau
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Passau
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Qualitätsmanagements im Prüfungssekretariats mit den Schwerpunkten Schriftgut und Dokumente
- Inhaltliche und technische Administration und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Prüfungssekretariat
- Analyse, Weiterentwicklung und Umsetzung prüfungsbezogener Abläufe und des Dienstbetriebs
- Aufbau und Qualitätssicherung bei Prozessmanagement mit Prozessdigitalisierung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Verwaltungsprozessen oder Qualitätsmanagement
- Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz mit Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
- Von Vorteil sind Berufserfahrung im Prüfungswesen sowie im Prüfungsprogramm EXA
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen, Content oder Service-Management-System
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Unser Angebot
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
- Ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung,
- Eine großzügige Gleichzeitregelung sowie Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
- Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
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Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Eckmüller-Schiestl (Leiterin des Prüfungssekretariats 1) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1146 (E-Mail: eckmueller-schiestl@uni-passau.de ) und Herr Stephan Schmidt (Leiter des Prüfungssekretariats 2) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1140 (E-Mail: