Office Manager

Wir suchen eine erfahrene Bürokraft, die die verantwortungsvolle Position als Office Manager (m/w/d) in unserem ambulanten Pflegedienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt übernimmt (Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden)).

• Organisation und Bearbeitung sämtlicher Abläufe, die im Head Office anfallen (u.a. in den Bereichen HR und Buchhaltung
• zentrale Stelle für die interne und externe Kommunikation (mit Klienten und Geschäftspartnern)

Was Du mitbringen solltest

Fachlich

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann)
• Berufserfahrung idealerweise im medizinischen Bereich/Pflege
• sehr gute IT-Kompetenzen insbesondere in MS Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
• Erfahrung mit Dokumentations- und Pflegesoftware ist wünschenswert

Persönlich

• hohe digitale Affinität
• hohe Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent und hohe Problemlösungskompetenz
• eigenständige und flexible Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach AVR Diakonie
• flexible Arbeitszeitgestaltung rundum unsere Kernarbeitszeiten
• attraktive Möglichkeiten zur Fortbildung
• ein kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine empathische Geschäftsleitung
• unser Team ist uns wichtig, daher fördern wir unseren Zusammenhalt mit regelmäßigen Events
• gelebte Diversität – bei uns ist jeder willkommen, unabhängig etwa von Nationalität, religiöser Zugehörigkeit, Hautfarbe oder sexueller Orientierung
• mit erhöhtem AG-Zuschuss: Fahrradleasing über Job-Rad, attraktive BU-Lösung mit vereinfachten Gesundheitsfragen, betriebliche Altersvorsorge uvm.

Was andere Mitarbeiter an comitas schätzen

Bei einer unabhängigen und anonymen Mitarbeiterbefragung wurde das Arbeitsklima bei comitas mit der Note 1,44 bewertet!

Ein Auszug aus einem offen zugängigen Aushang "Was ich an comitas schätze ..."

• sehr gutes Arbeitsklima
• kostenfreie Getränke
• Radio im Dienstauto
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Wünsche im Wunschbuch werden immer alle erfüllt
• Man kann immer über alles reden und es werden immer passende Lösungen gesucht/gefunden.
• Jeder hilft jeden.
• Offenheit

Dann schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per Mail als PDF an nachfolgende Adresse.
Deine Ansprechpartnerin ist Gabriele Maly.

Du kannst vorher auch unverbindlich anrufen und einen Gesprächstermin vereinbaren.

Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse & Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf