Die Malteser in Passau suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche, perspektivisch mit Stellenerweiterung).

Unser Bereich Rechnungswesen trägt wesentlich zur wirtschaftlichen Stabilität und zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei. Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Verwaltung in diesem umfangreichen Aufgabenbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Abteilungs- und Referatsleitung sowie externen Partnern für die korrekte Abrechnung und Verbuchung von Leistungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung im Bereich Mahnwesen und von Kontoauszügen
• Verwaltung Barkasse
• Erstellung von Ausgangsrechnungen nach kundenspezifischen Parametern
• Vorbereitung von Belegen und Anweisungen an unsere zentrale Buchhaltung in Köln
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation operativer Dienste

Das bieten wir:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber
• Umfassende, persönliche Einarbeitung mit Ansprechpersonen vor Ort
• Tarifliche Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
• 31 Tage Urlaub (in Vollzeit) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang und gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, OP-Verwaltung und Rechnungsprüfung
• Freude daran, mit modernen Systemen zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.