Die Hagen GmbH wurde 2010 gegründet und bietet eine sicherheitstechnische Beratung und Betreuung im Bereich der Arbeitssicherheit, der IT-Sicherheit und der Arbeitsmedizin an. Zu unserem Kundenstamm zählen bspw. diverse Städte und Kommunen, Stadtwerke, Wasserverbände, Kitas uvm.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter, Mitarbeiter im Innendienst (m/ w/ d) in Vollzeit/Teilzeit min. 30 Std./ Woche

Deine Aufgaben

• Projektleitungsassistenz: Planung und Koordinierung der Außendienstler/-innen
• Angebots- und Auftragsverwaltung
• telefonische Kundenbetreuung
• Stammdatenpflege
• Übernahme der Betreuung eines Großkunden (Koordination, Kundenbetreuung, Planung und Überwachung der Begehungstermine, Hotelbuchungen für die Außendienstler/-innen etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung: Überwachung des Mahnwesens, Bearbeitung der Kontoumsätze, Anweisen von Zahlläufen etc.
• Backoffice: Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Terminkoordination, Postein- und -ausgangsbearbeitung
• Übernahme des internen Fuhrparkmanagementes
• Empfangstätigkeiten sowie Dokumentation
• Gefahrstoffmanagement: Aktualisieren und Erstellen von Gefahrstoffbetriebsanweisungen

Zu Deiner Person

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrungen sammeln
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen mit DATEV-Arbeitnehmer online sind wünschenswert

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Spannendes Aufgabengebiet, wobei Du Dich ebenfalls in der Welt der Arbeitssicherheit bewegst
• Ein sehr aufgeschlossenes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
• Mehrere Firmenevents pro Jahr, um den Teamzusammenhalt zu stärken
• 31 Urlaubstage pro Jahr plus einen Sonderurlaubstag am 06.12.
• Teilnahme an Hansefit
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive eines digitalen Prozessmanagements zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.