Rollenbeschreibung In der Rolle des:der Büromanager:in sind Sie verantwortlich für die täglichen administrativen Abläufe und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb unseres Büros. Dazu gehören Aufgaben wie die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Verwaltung von Terminen und die Organisation von Dokumenten. Zudem unterstützen Sie das Team durch effizienten Umgang mit Büroausstattung und Kundenservice-Anfragen. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Fulda.

Qualifikationen

• Kommunikation: Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit Kolleg:innen und Kund:innen zu interagieren.
• Administrative Unterstützung: Erfahrungen in administrativen Aufgaben und im Umgang mit Büroausstattung sind notwendig.
• Kundenservice: Kenntnisse im Kundenservice sind von Vorteil, um Anfragen und Anliegen professionell zu bearbeiten.
• Büroverwaltung: Fähigkeiten in der Büroverwaltung sind erforderlich, um die täglichen Abläufe zu organisieren und zu koordinieren.
• Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative wünschenswert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird ebenfalls erwartet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.