Jobbeschreibung

In Petershagen unterstützt du ein Handwerksunternehmen im administrativen Bereich. Du wirst in einem kleinen, familiären Team arbeiten und bekommst Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines Handwerksbetriebs. Die Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder Berufsrückkehrer, die im Bürobereich Fuß fassen möchten. Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten wird geboten, sodass keine Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Handwerk & Gewerbe

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitbeschäftigung

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Erfassung und Ablage von Arbeitsaufträgen, die Unterstützung bei der Terminplanung für Kundentermine, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe in die Kundendatenbank sowie die Erstellung einfacher Angebote und Rechnungen nach Vorlage.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Bestandsüberwachung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, übernimmst die Verwaltung des digitalen Dokumentenarchivs, unterstützt bei der Pflege des Firmenkalenders, hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen für Kundentermine und übernimmst einfache Marketingaufgaben (z.B. Versand von Kundeninformationen).

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und Sorgfalt, Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten sowie Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), feste Wochentage möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, keine Wochenendarbeit, langfristige Beschäftigung angestrebt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen, eine umfassende Einarbeitung auch für Quereinsteiger, ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude, regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Aktivitäten sowie Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich.