Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bewirtschaftung sowie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern, FM-Dienstleistern, Behörden usw.
• Unterstützung der Bewirtschaftung und der Geschäftsleitung in Belangen des Tagesgeschäfts (allgemeine Sekretariats- und spezifische Bewirtschaftungsarbeiten, Mietzinsänderungen, Nebenkostenabrechnungen etc.)
• Buchhaltungsarbeiten z. B. Mahnwesen, Budgetkontrollen, Auswertungen und Statistiken
• Aushilfe am Empfang und allgemeine Büroarbeiten
• Protokolle führen

Ihr Profil

Sie haben unternehmerisches Verständnis und bezeichnen sich als Dienstleister:in. Zudem bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung (in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil)
• Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch; Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten, Anwenderkenntnisse Abacus von Vorteil
• Ausgewiesene Sozialkompetenz und Freude im Umgang / Kontakt mit Menschen
• Teamplayer und Dienstleistungsorientierung
• Professionalität, organisatorisches Talent und Flexibilität

Benefits

• Spannendes und lebhaftes Arbeitsumfeld
• Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen im Haus

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.