Für einen Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%). In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie Aufgaben aus der Buchhaltung mit Tätigkeiten im Office Management und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.
Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%)
Anstellung: 80%
Ort: Pfäffikon SZ
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 25.07.2025
- Prüfung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nicht selbstständig)
- Verwaltung täglicher Zahlungsvorgänge und Kontenzuordnungen
- Durchführung von Compliance- und Due-Diligence-Prüfungen bei Kunden und Geschäftspartnern
- Überwachung von Mahn- und Inkassoprozessen
- Koordination von Kontenabstimmungen mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abschlussaktivitäten (Deutsch/Englisch)
- Erstellung und Pflege von Excel-basierten Auswertungen, Statistiken und Datenbanken
- Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten
- Entwurf und Verwaltung von Verträgen (Deutsch/Englisch)
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements
- Flug- und Hotelbuchungen
- Kalenderpflege
- Organisation von Büromaterial und Versand von Briefen/Paketen
- Gästebewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung (zwingend)
- Erfahrung im Office Management oder als GL-Assistent/in von Vorteil
- Organisationstalent, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität, offen, interessiert und zuverlässig
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein (zwingend)
- Pensum: 80%
- Internationales Familienunternehmen
- Vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.
Interessiert? Marco Conte freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: conte@workmanagement.ch #Rappi
