Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Maschinenbau und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem klaren Fokus auf kundenorientierte Lösungen entwickelt und vertreibt es Produkte und Dienstleistungen, die auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kundschaft zugeschnitten sind.

Durch langjährige Erfahrung, qualifizierte Mitarbeitende und den Einsatz moderner Technologien gelingt es dem Unternehmen, effizient auf Marktanforderungen zu reagieren. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Auslieferung – inklusive aller exportrelevanten Vorgaben. Du klärst technische und kaufmännische Details, koordinierst intern mit Disposition, Lager und Produktion und sorgst für verlässliche Termine. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Spediteure, Banken und Behördenstellen.

Verantwortung:

• Erstellen und Abstimmen von Offerten sowie Überführung in Aufträge inkl. laufender Anpassungen

• Ermittlung von Preisen und Lieferterminen auf Basis von Spezifikationen und interner Verfügbarkeit

• End-to-end Auftragsabwicklung inkl. Versand, Export und Rechnungsstellung

• Organisation von Transporten via Luft, See und Land unter Einhaltung von L/C, CAD und kundenspezifischen Vorgaben

• Sicherstellen und Nachverfolgen von Freigabeunterlagen (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Speditionen, Handelskammern, Konsulaten, Banken und Prüfstellen

• Koordination von Bemusterungen inkl. Terminierung und Dokumentation

• Proaktives Nachfassen offener Angebote zur Unterstützung der Auftragsgenerierung

• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Abstimmung offener Posten mit Kunden

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzwissen im Export ist ein Plus

• Praxis in der Auftragsabwicklung und Exportabwicklung in einem Industrieumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sorgfältige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind willkommen

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/