Business & Administrative Operations Manager
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TYC Personalmanagement
Personaldienstleistungen
Pfaffenhofen an der Ilm
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 57.000 € – 77.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Business & Administrative Operations Manager
Über diesen Job
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden ist Teil eines weltweit tätigen Pharma-Konzerns mit Hauptsitz in Japan und über 100 Jahren wissenschaftlicher Erfahrung. In Europa arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende in 13 Ländern, gesteuert von der Europazentrale in München. Der Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer Arzneimittel zur Verbesserung der Lebensqualität.
Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen
Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung für einen Mix aus Projektkoordination und administrativem Support auf Führungsebene. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im regionalen Leitungsteam verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
- Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
- Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
- Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
- Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
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Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Tyc
tel: 089 - 189 305-0
mail: tyc@tyc-personal.de
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
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