kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Beschaffungsunterstützung Technologieentwicklung – Forschungsmanagement!

Aufgabenbeschreibung:

• Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)

• Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting

• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens

• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)

• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch

• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten

• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Erforderliche Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung

• Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert

• Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI

• Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme

• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sie besitzen Organisationstalent

• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe

• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus

• Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH

Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche