Wir suchen ab sofort, langfristig und mit Übernahmeoption, für unseren Kunden einen Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit den Arbeitsgruppen-Leitern übernehmen Sie Verantwortung für Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
• Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen, Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
• Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung) unter Einhaltung der für Technology Unit Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management.
• Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder
• Monitoring und Steuerung des Projektbudgets inkl. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ca. 7 Jahren fundierter Berufserfahrung im Office-, Business- oder Projekt Management in internationalem Umfeld
• Davon idealerweise 2 Jahre Erfahrung als Projekt-Assistenz oder Projekt-Team Mitglied, idealerweise mit erster Projektmanagement Zertifizierung (z.B. Prince2 Foundation)
• Souveräner Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint, OneNote, Forms, Confluence etc.)
• Ausgeprägtes Teamplay und Kommunikationsfähigkeit mit der richtigen Mischung aus Durchsetzungsfähigkeit und Diplomatie
• Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
• Hohe Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge und Kultur unseres dynamischen Unternehmens einzuarbeiten (inklusive japanische Kultureinflüsse)

Wir bieten:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an M. Schormair GmbH

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.