Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
• Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
• Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
• Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
• Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen IT-Systemen
• Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HR Consultant Ludwig Keseberg
HR Consultant
Tel.: +49 89 6142491 16
Mobil.: 0173 6511 923
E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de
www.: www.jobactive.de