Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir einen engagierten Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet und in Teilzeit (25h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartnerin für alle Belange der Regionalleitung
• Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
• Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
• selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
• Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

Ihr Profil:

• betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und Organisationstalent
• hohe Kommunikationskompetenz
• Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12979

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.