Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz 12-227343

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Organisation oder Verwaltung?
Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt.
Unser Kunde ist ein forschungsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld mit Sitz im Großraum Pforzheim. Mit jahrzehntelanger Expertise, modernen Strukturen und einem sinnstiftenden Auftrag überzeugt das Unternehmen sowohl fachlich als auch menschlich.
Für den Standort in der Region suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Geschäftsführungsassistent (m/w/d) .

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Pharmaunternehmen
• Kostenlose Getränke und günstige Kantine vor Ort
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Leitung des Geschäftsführungsbüros sowie administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Vertrauensvolle Assistenzfunktion mit Verantwortung für interne und externe Kommunikation (national/international)
• Betreuung der zentralen Unternehmens-E-Mail sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie organisatorische Begleitung des Außendienstteams
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Koordination von Besuchsterminen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents und Incentives
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen, Messen, Meetings und Geschäftsreisen
• Konzeption und Betreuung von medizinischen Schulungen und internen Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei allgemeinen Marketingmaßnahmen sowie der Weiterentwicklung der Unternehmenswebseite

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Tätigkeit von Vorteil
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie Flexibilität
• Starke kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Anlagenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Marvin Himmel (Tel +49 (0) 721 16158-33 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227343 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe