Unser Mandant vertreibt und wartet seit über 30 Jahren CNC Drehmaschinen in Deutschland und Nordeuropa. Zusammen mit Partnerfirmen wird der Einsatz genau auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden abgestimmt um beste Qualität und optimalen Kundenservice sicherzustellen.

Gesucht werden Sie für die Zentrale in Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Empfang

Ihre Aufgaben:

Empfang & Kommunikation

• Professionelle Bedienung der Telefonanlage sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern / Freude am Umgang mit Menschen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume

Organisation & Verwaltung

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
• Fuhrparkverwaltung inklusive Schadenmanagement
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung für Ihren Verantwortungsbereich
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen)
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und reibungslosen Abläufen im Gebäude

Abwechslung inklusive

• Organisation von Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen)
• Unterstützung bei Messen und Kundenevents
• Erledigung gelegentlicher Botengänge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in proALPHA wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen in einem dynamischen Unternehmen mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung (Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist/Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 9580/54 an jobs@vensilio.de (https://mailto:jobs@vensilio.de) .

Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Angerer vorab unter 0172 2899977 gerne zur Verfügung.

Dieses und weitere attraktive Stellenangebote sowie mehr Informationen zu uns finden Sie unter www.vensilio.de (http://www.vensilio.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.