Über diesen Job

Über reputatio systems GmbH & Co. KG

reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.

Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle
Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung
Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden reputatio systems GmbH & Co. KG.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 310 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d)