DHB Soziale Dienste Pinneberg gGmbH ist im Kreis Pinneberg eine leistungsstarke und sehr gut vernetzte Organisation tätig in unterschiedlichen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsausbildungsvorbereitung und der Ganztagsbetreuung. Mehr als 130 Mitarbeitende sind in einem von hoher Wertschätzung geprägtem Team in unterschiedlichsten Betriebsteilen tätig. Wir schaffen ein gutes Arbeitsklima und tauschen uns in regelmäßigen Dienstbesprechungen aus. Wir veröffentlichen regelmäßig einen internen Newsletter und organisieren jährliche Mitarbeitendenfeste, um trotz räumlicher Distanz Nähe herzustellen. Durch regelmäßige Fortbildungen wollen wir unsere qualitative Arbeit immer weiter verbessern und ausbauen. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen mitbringen und mit uns zusammen gute Arbeit leisten wollen. Dafür bieten wir sichere Arbeitsplätze mit Gestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Als betriebswirtschaftliche Leitung stellen Sie eine wirtschaftlich tragfähige, rechtssichere und strategisch ausgerichtete Steuerung des Trägers unter Berücksichtigung gemeinnütziger Zielsetzungen sicher. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem dazugehörigen Leitungsteam sind Sie Ansprechpartner/in in allen wirtschaftlichen Belangen. Zu den Aufgaben gehören neben einer wirtschaftlichen Gesamtübersicht, das Erstellen von Controllinginstrumenten und die dazugehörige Auswertung und Berichterstattung. Als betriebswirtschaftliche Leitung sind Sie ebenso dem Verwaltungsteam, bestehend aus 6 Mitarbeitenden, vorgesetzt. Im Gesamtunternehmen nehmen Sie eine strategisch entscheidende Position ein. Bei entsprechender Eignung und Verantwortungsübernahme besteht perspektivisch die Möglichkeit, eine Prokura zu erhalten.

Ihre Aufgaben:

Leitung und Konzeptentwicklung

• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
• wirtschaftliche Begleitung von Projekten und neuen Angeboten

Personalführung und -entwicklung

• Personalkostenkalkulation aus Personalbedarfsplanung
• Mitwirkung bei Gehaltsabrechnung
• Personalführung der Verwaltungsmitarbeitenden
• Verteilung der Aufgaben nach Ressourcen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeitender
• Anleitung und Supervision des Verwaltungsteams
• Übernahme von Pflichten im Sinne des § 13 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz und § 13 DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentenablage
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
• Einhaltung der Qualitätsstandards nach geltendem Managementsystem

Organisation und Betriebsführung

• Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Finanzplänen
• Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
• Liquiditätsplanung und -steuerung
• Fördermittelmanagement (Anträge, Verwendungsnachweise, Abrechnungen)
• Überwachung der Geldanlagen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Abrechnung von Leistungsverträgen
• Unterstützung der Buchhaltung und Vertretung in Abwesenheitszeiten

Kooperation und Netzwerkarbeit

• Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen und Partnerorganisationen

Verwaltung und Controlling

• Aufbau und Pflege eines internen Controllingsystems
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Berichtswesen für die Geschäftsführung
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z.  Miet-, Kooperations-, Dienstleistungsverträge)
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z.  Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutz, Arbeitsrecht)
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management, Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Bereich
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht und Fördermittelmanagement
• analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen des Trägers

Benefits

• Eine leistungsangemessene Bezahlung orientiert am TVÖD
• Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub und weitere Entlastungstage
• Fahrtkosten-, Kitakosten-, Betreuungskostenbeteiligung
• betriebliche Altersvorsorge
• abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem flexiblen Unternehmen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit von Home-Office Arbeitstagen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen