Jobbeschreibung

In Pinneberg unterstützt du ein Immobilienunternehmen bei administrativen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines serviceorientierten Teams, das sich um die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien kümmert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen und verschiedene Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob, da eine gründliche Einarbeitung geboten wird.

Branche: Immobilien & Wohnungswirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitbeschäftigung

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Mieteranfragen, die Datenpflege in der Immobilienverwaltungssoftware, die Mithilfe bei der Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage, die Terminkoordination für Besichtigungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Pflege und Archivierung von Objektunterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Exposés für Immobilienangebote, hilfst bei der Organisation von Handwerkerterminen, übernimmst die Digitalisierung von Bestandsakten, unterstützt bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien, hilfst bei der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und unterstützt bei der Aktualisierung von Immobilienangeboten auf Online-Portalen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und Sorgfalt, Diskretion im Umgang mit Kundendaten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Kundendaten, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sowie Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), feste Wochentage möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich samstags für Besichtigungstermine (ca. 2x im Monat).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pinneberg, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches Team mit kollegialer Atmosphäre, praktische Einblicke in die Immobilienbranche, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung.