Organisationstalent mit Herz für steirischen Top-Kunden gesucht

Du liebst es, wenn im Büro alles wie am Schnürchen läuft? Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und internationale Gäste? Unser Kunde - ein weltweit erfolgreicher Hidden Champion aus der Steiermark - sucht eine proaktive Verstärkung für sein Vertriebsteam. Hier verbindest du professionelles Backoffice-Management mit echter Gastfreundschaft.

Deine Aufgaben im Team

Als Teamassistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales Director, dem internationalen Vertrieb und dem Marketing:

• Organisation & Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, planst Meetings und behältst bei der Terminkoordination den vollen Überblick.

• International Hosting: Du bist die perfekte Gastgeber:in für unsere Gäste aus aller Welt - du organisierst den gesamten Ablauf, die Unterlagen und sorgst für eine unvergessliche Zeit vor Ort.

• Reisemanagement: Du planst weltweite Dienstreisen und kümmerst dich zuverlässig um die anschließende Reisekostenabrechnung.

• Marketing-Schnittstelle: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und unterstützt bei der Vorbereitung von internationalen Messen und Events.

• Datenpflege: Du betreust das CRM-System, pflegst Kundendaten und bereitest Statistiken sowie Auswertungen übersichtlich auf.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Vertriebsinnendienst.

• Kommunikation: Dein Englisch ist sehr gut (in Wort und Schrift), da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern zu tun hast.

• IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Programmen ist ein großer Vorteil.

• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst vorausschauend mit und hast ein feines Gespür für verschiedene Kulturen.

• Reisebereitschaft: Gelegentlich (selten) begleitest du das Team zu mehrtägigen Events oder Messen im Ausland.

Das Angebot unseres Kunden

• Stabilität: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren Industrieunternehmen.

• Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamspirit großgeschrieben werden.

• Abwechslung: Spannende Kontakte zu Kunden auf allen Kontinenten.

• Gehalt: Wir bieten eine Entlohnung nach dem KV der Metalltechnischen Industrie ab 3.519,91 € brutto / Monat (Vollzeit). Je nach deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.

Dein nächster Schritt: Klingt nach deinem Traumjob? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir mehr über unseren Kunden zu erzählen.