Als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) in Plauen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie

• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatte
• Patenprogramme für neue Mitarbeiter
• Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

• Sie sind Ansprechpartner für eingehende Telefonate, E-Mails und andere Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren internen Systemen und achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Aufträge und Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb.
• Sie stehen im Austausch mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern.
• Sie assistieren Führungskräften und Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und achten auf deren Verfügbarkeit.

Was wir von Ihnen erwarten

• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Persönliche Stärken, die überzeugen

• Analyse- und Problemlösefähigkeit
• Auffassungsfähigkeit/-gabe
• Motivation/Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten

Ihr Weg zu uns Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute. Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an karriere@arwa.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.