Sekretariatskraft (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

08.02.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Kreis Plön

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schulpsychologische Beratungsstelle des Kreises Plön in Preetz

eine Sekretariatskraft (m/w/d)

EG 5 TVöD, Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet

Der schulpsychologische Dienst des Kreises Plön ist für die allgemein bildenden Schulen und Förderzentren zuständig. Schulpsychologinnen und Schulpsychologen unterstützen alle an Schule Beteiligten bei schulbezogenen Problemen.

IHRE AUFGABEN

• Entgegennahme von Klientenanfragen
• Terminabstimmungen
• Administrative Begleitung der Fälle nach Absprache mit den Psychologen
• Administrative Unterstützung für Schulen in der Krisennachsorge
• Terminierung und Vorbereitung des Konferenzraumes für Klientengespräche, Meetings und Testungen
• Bestandspflege der Bibliothek und Aufnahme bestellter Literatur
• allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Bearbeitung des Posteinganges (postalisch und elektronisch), Aktenführung und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Aktualisierung von Kontaktlisten
• Bereitstellung und stetige Reproduktion aktueller Arbeitsvorlagen
• Berücksichtigung der Vorgaben des Kreises und der Dienstaufsicht des Bildungsministeriums
• Mitarbeit bei der Aktualisierung des Dienststellen-Flyers und –Newsletters

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

weitere Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• Nachweis der Immunität oder des ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach dem Masernschutzgesetz, sofern Sie nach 1970 geboren sind
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit, Engagement und Organisationstalent
• Bereitschaft zu einer täglichen Kernarbeitszeit von 8-12 Uhr bzw. 9-13 Uhr zur Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Beratungsstelle
• Teamfähigkeit
• versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel

Wir Bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Die Wochenarbeitszeit kann auf 4 oder 5 Tage verteilt werden
• 30 beziehungsweise 24 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Tage-Woche)
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
• alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken
• Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket

Besonderheiten:

Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 08. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter www.kreis-ploen.de auf der Seite "Stellenangebote".

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.

Nähere Informationen:

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Schädlich unter der Telefonnummer 04522/743-681 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-266 an Frau Müller aus der Personalabteilung.