Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Pogeez

Standort: Pogeez ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit

Ihr Einsatz zählt – dank Ihrer Planung läuft der Notarztdienst rund & reibungslos

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent die Dienstplanung unserer Notärztinnen und Notärzte übernimmt. Sie erstellen, koordinieren und verwalten eigenständig Dienstpläne für verschiedene Standorte und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Notarztdienstes bei.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Dienstplänen für Notärzte an verschiedenen Notarzt-Standorten
• Erfassung und Aktualisierung von Dienstplänen in der hausinternen Software und in MS Excel
• Kommunikation mit Ärzten, Rettungswachen und Leitstellen zur Besetzung der Dienste
• Erstellen von Verträgen und Abrechnungen für die Notärzte
• telefonische Betreuung der eingesetzten Notärzte und Standortleiter sowie die allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit
• Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• ein motiviertes Team erwartet Sie
• Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache

Was wünschen wir uns von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit Outlook und Word
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
• Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem: unsere Schichten liegen ausschließlich im familienfreundlichen Zeitraum montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Die Notarzt-Börse ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Pogeez in Schleswig-Holstein. Wir vermitteln Notärzte und Fachärzte bundesweit - und genau dafür brauchen wir Sie!

Haben wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf an: personal@notarzt-boerse.de.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Rufnummer 04541 801800 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.