Über die Einheit

Die Mission von Yara ist sowohl einfach als auch sehr ehrgeizig: die Welt auf verantwortungsvolle Weise zu ernähren und den Planeten zu schützen. Unsere Umwelt- und Industrielösungen tragen zur Verbesserung der Luftqualität und zur Reduzierung von Emissionen bei.

Mit rund 17.000 Mitarbeitende und Geschäftsaktivitäten in ca. 150 Ländern sind wir dabei weltweit präsent.

Das Yara-Werk in Poppendorf verfügt nicht nur über Produktionskapazitäten für mehr als 1,8 Millionen Tonnen Nitratdüngemittel sowie weiterer chemischer Produkte, es ist auch einer der modernsten und innovativsten Produktionsstandorte des Yara-Konzerns und der Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Sie sind zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern – in deutscher und englischer Sprache
• Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsleitung
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Analysen in beiden Sprachen
• Sie unterstützen die Abteilung Arbeitssicherheit im Tagesgeschäft sowie in der externen Kommunikation, z. B. mit Behörden und Verbänden
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen sowie Veranstaltungen effizient und professionell

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management, Wirtschaftschemie o. Ä
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Affinität zum digitalen Arbeiten und Interesse am "digitalen Büro"
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in Chemie runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Information

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Ein überdurchschnittliches Einkommen, gute Sozialleistungen, eine gründliche Einarbeitung "on the job" sowie die Integration in ein dynamisches und internationales Team.

Folgende Leistungen sind u.a. Inhalt Ihres neuen Jobs:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Anbindung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemie)
• Diverses und integratives Arbeitsumfeld
• Arbeitszeit 38,5 h / Woche
• Urlaubanspruch von 30 Tagen + 6 bis 9 zusätzliche Freistellungstage
• Betriebliche und Tarifliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeitsversicherung Chemie
• Unfallversicherung
• Pflegezusatzversicherung
• Zukunftsbetrag
• Bonussystem
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad
• Kantine vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt bei einem innovativen Unternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.