Vor 29 Tagen veröffentlicht

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Medion Personalvermittlung

Personaldienstleistungen und -beratung

Porta Westfalica

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

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Über diesen Job

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Porta Westfalica; bis zu 25% von remote möglich

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
  • Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
  • Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
  • Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit PC und Internet
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, MS-SharePoint, Intranet)
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, freundliches Auftreten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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