Assistenz - Verwaltungsleitung (m/w/d)

Meine Benefits:

Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung Kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot Einen festen und zuverlässigen Ansprechpartner Flexible Arbeitszeiten und Kantine Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergarten)

Meine Aufgaben:

Organisation und Koordination des Sekretariats Planung von Seminaren und Meetings Datenbankbetreuung und -aufbau Schnittstelle zu anderen Abteilungen Internationale Korrespondenz und Übersetzungen (Deutsch/Englisch) Verwaltung von Institutswohnungen und des Patentarchivs sowie Aufbau und Pflege der Vertragsdatenbank Leitung des International Office und Verwaltung von Sprachkursen Dienstreisen buchen, Kassenführung und Buchungen und Pflege der Verwaltungsinternetpräsenz

Mein Profil:

Kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Verwaltungsfachangestellte/r (gn) oder vergleichbar Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office & Internet Interkulturelle Kompetenz und Lernbereitschaft Teamfähigkeit und Problemlösungsengagement Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Verschwiegenheit Erfahrung in internationaler Forschungseinrichtung wünschenswert SAP-Kenntnisse von Vorteil

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Assistenz - Verwaltungsleitung Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl. Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen Übertarifliche Zulagen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket Sehr gutes Arbeitsklima Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Interessante Einsätze als Assistenz - Verwaltungsleitung bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.