Job description:

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: "Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten". Ausgezeichnet als "Top-Ausbildungsbetrieb" bieten wir Dir ein internationales Arbeitsumfeld. Bei uns lernst Du mit modernsten Geräten und hochqualifizierten Ausbilder:innen und hast die Möglichkeit zu einem Auslandspraktikum weltweit.

Wir bieten Dir zum 1. September 2026 eine Kennziffer 10943

Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich!

Deine Ausbildung:

In der Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement am GFZ möchten wir Dir umfängliche praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungsbereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand.

Dazu gehört das Erlernen von:

• personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
• der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
• der unterstützenden Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Ausgezeichnet als "Top-Ausbildungsbetrieb" bieten wir Dir:

• eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld*
• stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
• eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
• Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen
• die Möglichkeit zu einem Auslandspraktika
• externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
• Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Das bringst Du mit:

• mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
• gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Engagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• offen Neues zu lernen

Startdatum: 1. September 2026
Befristung: 3 years
Vergütung: erfolgt nach TVAöD-Bund; bereits im 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 EUR brutto, zzgl. Jahressonderzahlung
Arbeitszeit: Full-time (currently 39 h/week)
Ort: Potsdam Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann starte mit uns Deine berufliche Zukunft und bewirb Dich noch heute über unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und Deine letzten beiden Schulzeugnisse

Bewerbungsfrist: 22. Februar 2026

*Diese Position richtet sich insbesondere an Bewerber:innen im Rahmen einer Erstausbildung.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter nimm gerne mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt auf.

Deine personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Weitere Informationen erhältst Du über unsere Website: www.gfz.de/karriere/berufsausbildung

Besuche uns gerne auf unseren Social-Media-Plattformen: Instagram, YouTube und LinkedIn .

Bei Fragen zum Thema Ausbildung stehen Dir unsere Ansprechpartnerinnen Ute Ebel per E-Mail oder Telefon unter 0331-288-1616 und Anna-Lena Heilmann per E-Mail oder Telefon unter 0331-288-1618 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.