Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen.

Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und dem Vorstand und stellen sicher, dass alle Nachrichten zeitnah und präzise übermittelt werden.
• Sie sind für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich und gewährleisten, dass alle Berichte den aktuellen Standards entsprechen und regelmäßig aktualisiert werden.
• Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post, indem Sie sicherstellen, dass alle Dokumente ordnungsgemäß erfasst und archiviert werden.
• Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen, einschließlich der Koordination von Teilnehmern und der Bereitstellung erforderlicher Materialien.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach, um eine genaue Dokumentation aller besprochenen Punkte und Entscheidungen sicherzustellen.

Qualifikation

• Sie bringen eine Bank- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Idealerweise konnten Sie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position sammeln und wissen, wie man verschiedene Herausforderungen meistert
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und können diese effektiv nutzen
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied

Benefits

Wir bieten ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden, innovativen Unternehmen. Ein kollegialer und wertschätzender Umgang ist uns im Rahmen unserer Unternehmenskultur besonders wichtig. Profitieren Sie von unserem individuellen Coaching bei Ihrer persönlichen Entwicklung und Weiterbildung. Im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeiten wollen wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Zusätzlich bieten wir attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an spannenden Projekten, die Ihre Karriere fördern können.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!