Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Für unser Team in der Hauptbibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

IT- und Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)

Kennziffer: 271.000.03

Ihre Aufgaben

IT-Systemadministration:

• Betreuen der eingesetzten Hard- und Software sowie Sicherstellen der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit im Bibliotheksbetrieb
• Fehleranalyse bei Störungen der IT-Technik und Maßnahmeneinleitung zur Fehlerbeseitigung
• Integration neuer Hardwarekomponenten
• Entwickeln und Umsetzen von IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen
• Erstellen und Pflegen eines IT-Notfallkonzeptes
• Zuarbeiten hinsichtlich der IT-Infrastruktur-Entwicklung und IT-Beschaffung
• Unterstützung bei IT-Vergabeverfahren
• Fachverfahrensadministration des Bibliotheksmanagementsystems OCLC BIBLIOTHECAnext
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie First-Level Support
• Schnittstelle zwischen Bedarfen einzelner Bereiche und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse und Tools

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium in Informatik, Bibliotheksinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Fachkenntnisse in der Verwaltung von heterogenen Netzwerken (Hard-/Software) inklusive Server- und Netzwerkvisualisierung
• Sicherer Umgang mit Anwendungssoftware und IT-Sicherheit
• Erfahrungen im Umsetzten von IT-Projekten sowie in der Administration von IT-Systemen und -Komponenten
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Dienstleistungskompetenz
• Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Bereitschaft zu Spätdiensten, ggf. Telefonbereitschaftsdienst

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11, FG 2 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Gleitzeitregelung und eine 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2025 online über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.