An der Universität Potsdam, Dezernat 6, Referat für Post- und Dokumentenmanagement, ist möglichst zum 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Post- und Scandienstleistungen (w/m/d)

Kenn-Nr. 78/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat 6: Zentrale Dienste ist für einen Teil der grundlegenden Dienste für die Universitätsverwaltung zuständig. Dazu gehören z.B. die Bearbeitung interdisziplinärer Projekte und die Bearbeitung von Prozess- und Organisationsangelegenheiten. Das Dezernat ist darüber hinaus Serviceeinrichtung der Universität für alle Postdienstleistungen. Im Rahmen der elektronischen Aktenführung betreibt die Universität Potsdam bereits erfolgreich eine Scanstelle, die kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst sowohl klassische Postdienstleistungen wie die Postsortierung, Botendienste und den Versand, als auch Tätigkeiten im Bereich der Digitalisierung, wie die Vorbereitung und das Scannen von Dokumenten sowie deren Qualitätskontrolle und Zuordnung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

· Bearbeitung der internen und externen Eingangspost

· Durchführung von Scanarbeiten

· Bearbeitung der Ausgangspost

· Betreuung der technischen Anlagen der Poststelle

· Durchführung von Botendiensten auf dem Campus der Universität Potsdam

· Beratung von MA

Sie bringen Folgendes mit:

· abgeschlossene Berufsausbildung, alternativ verfügen Sie über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung in einer Poststelle, Dokumentenmanagement oder Logistik

· uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (kurzzeitiges Transportieren von schweren Lasten bis 31,5kg)

· sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

· freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen sowie Beratungskompetenz

· Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

· sehr gute Deutschkenntnisse

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

· Kenntnisse im Postwesen und von Produkten und Dienstleistungen im Postsektor

· Erfahrungen bei der Digitalisierung von Schriftgut und der Bedienung der dafür notwendigen technischen Geräte sind von Vorteil

· alternativ sind Sie technikaffin und haben bereits ähnliche Aufgaben ausgeführt oder zeigen die Bereitschaft, sich in die erforderlichen Prozesse und Geräte einzuarbeiten

· Grundkenntnisse Englisch

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

· Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

· Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

· Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

· Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Aufgabengebietes an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 78/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2025.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de (http://www.uni-potsdam.de) . Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Dezernent des Dezernates 6, Herr Christian Stempfl, per E-Mail: christian.stempfl@uni-potsdam.de (https://mailto:christian.stempfl@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 4084, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) **** wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.