Ab Januar 2026 sucht die fabrik Potsdam für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Programmbausteine und Veranstaltungsformate eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Projektbetreuung und Produktionsmanagement insbesondere für Produktions- und Gastspielkoordination, Veranstaltungsbetreuung, Raum-, Personal- und Logistikmanagement sowie allgemeine Programm-Koordination.

Arbeitsaufgaben und Bereiche umfassen u.a.:

• Mitarbeit bei der logistischen Planung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate im laufenden Programm und in Festivals
• Selbstständige und umfassende logistische Koordination der künstlerischen Formate, insbesondere von Residenzen, Proben und Gastspielen des Programms
• veranstaltungsvorbereitende Kommunikation mit Künstler*innen, dem Technikteam und dem Management
• Koordination der Zeit- und Raumplanungen, Kommunikation mit Hotels, Koordination und Umsetzung Unterkunftsplanung und Nachbereitung
• Koordination und Planung der An- und Abreisen inklusive Buchungen von Dienstreisen und Reisekostenmanagement
• Vorbereitung von Künstlerverträgen, Nachbereitung der Veranstaltungen mit Belegkontrolle
• ergänzende Budgetkontrolle
• Veranstaltungsbetreuung, Abenddienste
• begleitende Personalplanung für Veranstaltungsbetreuung
• Betreuung von Fremdveranstaltungen und Vermietungen

Anforderungen

• ein abgeschlossenes (FH-)Studium in Kultur- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Abschlüsse und / oder Erfahrungen
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und bei der Planung und Projektdurchführung für vergleichbare Veranstaltungen, bevorzugt im Bereich zeitgenössischer Tanz und Performance
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• idealerweise Kenntnisse der deutschen und/oder internationaler zeitgenössischer Tanzlandschaft(en)
• bevorzugt Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Förderung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office und entsprechender Planungssoftware
• sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Künstlerinnen, Gästen, Kooperationspartnerinnen und Kolleg*innen
• Aufgeschlossenheit, Freude am Lernen, eigenverantwortliches Handeln und Lust auf die Arbeit im Team
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Verständnis für künstlerische Praktiken und Prozesse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit Kenntnisse in einer dritten Fremdsprache
• nach Möglichkeit Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine zunächst bis 31.12.2026 befristete Stelle in Teilzeit (30 Std) mit Aussicht auf Verlängerung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer langjährig tätigen strukturell wie
• inhaltlich innovativen Kulturinstitution im Bereich des zeitgenössischen Tanzes
• Mitarbeit in einem engagierten Team aus motivierten und qualifizierten Kulturakteuren
• Flexible Arbeitszeiten; Arbeitsort: Potsdam und Region, Möglichkeiten für Homeoffice

Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, mit Behinderung oder chronischer Erkrankung sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis Berufsausbildung/Studium, Arbeitszeugnisse).

Die Anstellung erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch die öffentlichen Zuwendungsgeber und in Abhängigkeit zu den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16.11.2025 ausschließlich per E-Mail an: jobs@fabrikpotsdam.de (https://mailto:jobs@fabrikpotsdam.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.