Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Das Projekt CampusLHP als zentraler Baustein soll dabei einen Beitrag leisten die Anforderungen an eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung umzusetzen. Dabei wird neben der baulichen Neuausrichtung des Verwaltungsstandortes ein besonderer Fokus auf die zukunftsorientierte Ausgestaltung der Arbeitsorganisation gelegt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Projektassistenz (m/w/d) CampusLHP Kennziffer 551.000.12

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Projektleitung CampusLHP

• Vorbereiten von Terminen
• Recherchen und Themenaufbereitung sowie das Einholen und Überprüfen von Stellungnahmen
• Formulieren von Antwortschreiben zu allgemeinen Themen zur Gegenzeichnung durch die Projektleitung CampusLHP bzw. die Geschäftsbereichsleitung
• Koordinieren/ Unterstützen der Gremienarbeit (u.a. Stadtverordnetenversammlung)
• Aufnehmen und Erstellen von Projektprotokollen
• Überwachen von Zeitplänen sowie dazugehöriges Finanzcontrolling
• Begleiten von Beschaffungen (z. B. Mitarbeiten an Leistungsverzeichnissen und Terminüberwachung)

Büromanagement und Bürokommunikation zum Unterstützen der Projektleitung und der Wohnungsbaukoordinierungsstelle

• Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations- und Arbeitsmitteln
• Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Terminmanagement

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Medienkompetenz und ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie ein sicheres Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.558,96 € - 4.461,84 €gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 07.10.2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.